在京会津高校同窓会（以下「当会」という。）は、以下の通り個人情報保護方針を定め、個人情報保護体制を構築し、会員の個人情報の保護の徹底を図るよう努めます。
1．個人情報の定義
この「個人情報保護方針」でいう個人情報とは、氏名、卒業年（回）、住所、自宅電話番号（FAXも含む）、勤務先情報、学歴、E-mailアドレスその他の特定の個人を識別することができる情報を指すものとします。
2．個人情報の利用目的
当会は、会則に定められた事業を推進するために、次の目的に限り個人情報を使用します。
(1)同窓会会報の送付
(2)同窓会名簿の作成及び送付
(3)当会が運営する各種イベントの案内
(4)その他前３号に係る事務連絡等
3．個人情報の適正な取得
当会では、個人情報の取得は、法令に則り、適法かつ公正な手段で行います。すなわち、予め上記利用目的を通知し、了承を得た上で取得します。
ただし、当会ホームページの送信フォームにより個人情報をご提供いただいた場合は、当該ホームページによりこの利用目的を伝え、ご了承いただいたものとみなします。
4．個人情報の提供
当会は、次のいずれかに該当する場合を除き、会員の個人情報を第三者に開示または提供しません。
(1)会員の同意がある場合
(2)当会が上記利用目的の遂行のために業務を委託する業者に対して開示する場合
(3)法令に基づき開示することを求められた場合
5．個人情報の管理
当会は、会員の個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、管理体制の整備等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。
6．個人情報の安全対策
当会は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じます。
また、個人情報の照会・修正・削除等の依頼があった場合は、本人からの依頼であることを確認の上対処いたします。
7．法令・規範の遵守等
当会は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他の規範を遵守するとともに、本方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。
